Consejos para organizar y limpiar tu oficina en casa

Una encuesta de Gallup de 2017 a más de 15.000 adultos revela que cada vez hay más personas que trabajan desde casa y que lo hacen durante períodos más prolongados. En los últimos diez años, el número de personas que trabajan desde casa ha aumentado un impresionante 91%, y el 43% de los estadounidenses empleados afirman que pasan al menos algún tiempo trabajando desde casa.

Con todo ese trabajo que se realiza desde las oficinas en casa, no es de extrañar que la gente se esfuerce por encontrar formas de ayudar a crear un entorno de trabajo en el que puedan estar más contentos y concentrados. El problema es que cuando nos concentramos demasiado en el trabajo, la oficina puede perder el control rápidamente. ¡A continuación, presentamos una guía paso a paso que lo ayudará a limpiar y organizar su oficina en casa para que pueda mantener un rendimiento óptimo!

Paso 1: Organiza tu oficina en casa para lograr la máxima eficiencia

Con el paso del tiempo, las cosas se pueden acumular rápidamente. Si ha pasado un tiempo desde que limpiaste tu oficina, puede ser útil abordar áreas específicas por separado. Por ejemplo, puede llevarte un fin de semana entero revisar años de papeles en el archivador. Aquí tienes algunos pasos sencillos para organizarte, mantener la mente despejada y concentrarte en lo que es importante.

• Libere un espacio abierto en su oficina como área de almacenamiento y clasificación temporal.
• Luego, mueva los elementos en el área de clasificación, comenzando con el espacio más desordenado, por ejemplo, gabinetes, estantes o computadoras de escritorio. Recicle o tire a la basura todas las cosas que no use o necesite, por ejemplo, recibos no relacionados con impuestos, correo basura y tecnología vieja. Le sorprendería saber cuántas personas conservan computadoras portátiles y conectores obsoletos e inservibles. La regla general es que si no lo ha usado en el último año, entonces probablemente no lo necesite.
• Separa los artículos que no utilizas con frecuencia y colócalos en contenedores de plástico transparente que quepan bien en un armario o en un estante. Agrúpalos de una manera que tenga sentido para ti.
• Coloca los artículos que necesitas tener a mano en lugares de fácil acceso, como tu escritorio o una estantería, colocando los elementos similares cerca unos de otros; por ejemplo, papel adicional para impresora con suministros de tinta y tóner, y papelería y sobres con sellos.
• Intente mantener su espacio de trabajo lo más libre de papeles posible archivando sus documentos esenciales en un solo archivador; es importante recordar mantener separados los documentos personales y comerciales.
• Te sorprenderá la cantidad de bolígrafos que tienes esparcidos por todas partes. Coloca los que usas habitualmente en un cajón o lapicera y guarda los que te sobren en otro lugar, como una caja en el cajón inferior.
• Si tiene cables expuestos, use tiras de velcro para evitar que se vean enredados.

Paso 2: Limpieza profunda de su oficina en casa

Una vez que hayas colocado todo en su lugar y hayas quitado el desorden del camino, estarás listo para limpiar.

• El elemento que probablemente uses más que cualquier otro es conocido por ser uno de los lugares más sucios de toda tu casa: el teclado de tu computadora. El problema es que es difícil llegar a los espacios entre las teclas y los limpiadores líquidos pueden dañar los componentes electrónicos sensibles. Un método seguro y fácil es primero poner el teclado boca abajo para sacudir la suciedad y luego usar una aspiradora de polvo con un accesorio de cepillo para levantar cualquier residuo atascado entre las teclas. Para la suciedad persistente, puedes usar un hisopo de algodón mojado en alcohol isopropílico. Se seca más rápido que el agua, pero ten cuidado, usar demasiado puede hacer que se filtre debajo de las teclas y cause daños. Para limpiezas regulares, puedes deslizar el extremo adhesivo de una nota adhesiva entre las teclas. Es sorprendentemente eficaz para recoger toda la suciedad suelta, el polvo y el cabello.
• Las pantallas de ordenador atraen el polvo y las huellas dactilares. Para mejorar la visibilidad, primero limpie la pantalla con un paño de microfibra seco para eliminar la suciedad y la mugre sueltas. Mezcle partes iguales de agua destilada con alcohol isopropílico o vinagre. A continuación, coloque un poco de solución en una parte limpia del paño y limpie con cuidado la pantalla de arriba a abajo con movimientos circulares. ¡Listo! Todos sus correos electrónicos se verán de repente con claridad. Tenga en cuenta: lea el manual de su ordenador para conocer las restricciones de las soluciones de limpieza.
• Puedes utilizar la misma solución para limpiar tu escritorio y el exterior de tu impresora. Si quieres que huela a limpio, solo tienes que añadir un poco de jugo de limón a la solución y limpiar la suciedad.
• Si tiene alfombras, pisos laminados, baldosas o madera, probablemente tenga una o dos manchas difíciles de quitar. CLR® Stain-Free Carpet, Floor & Fabric es un quitamanchas rápido y versátil diseñado para manejar los trabajos más difíciles, desde vino, sangre, barro, orina y más. También es parte del programa Safer Choice de la EPA y no es tóxico, no contiene parabenos y no tiene fragancia agregada.

Paso 3: Mantener una oficina en casa limpia y organizada

Ahora que tienes una oficina en casa limpia y organizada, aquí te damos algunos consejos rápidos y sencillos para mantenerla así:

• Tenga a mano un contenedor de reciclaje y una trituradora, para que pueda encargarse de la basura a medida que llega.
• Invierta en separadores de cajones. Son una forma económica y excelente de mantener organizados los suministros de oficina de uso diario para acceder a ellos rápidamente.
• Utilice una pizarra de borrado en seco o un cuaderno para tomar notas breves, de modo que minimice todos los trozos de papel que tienden a perderse.
• Ordena rápidamente tu escritorio cada vez que termines de trabajar.
• Tenga un rollo de toallas de papel, o mejor aún, un paño de microfibra en un cajón inferior para limpiar las superficies diariamente.
• Ten a mano una aspiradora de mano recargable para limpiar los pequeños desórdenes del espacio alrededor de tu escritorio. ¡Esto es especialmente útil si tienes mascotas!
• Tenga a mano un plumero pequeño y espolvoree ligeramente al menos una vez a la semana.

Un último consejo para quienes trabajan por cuenta propia y tienen una oficina en casa. No tiene nada que ver con la limpieza, pero asegurarse de presentar los créditos fiscales correspondientes le dará tranquilidad. Visite el sitio web de IRA y descubra a qué tiene derecho:

https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-emploated/home-office-deduction